Umowy i koszty kalkulacji dotyczą tylko i wyłącznie nowych miejsc do pochówku. Nie dotyczą dochówków do istniejących grobów i wcześniejszych wykupów. Osoba zajmująca się pochówkiem (przyszły dysponent grobu) uzupełnia:
Imię i nazwisko osoby zmarłej 2. Swoje dane; imię, nazwisko, adres, PESEL, nr. telefonu 3. Datę pogrzebu 4. Na dole uzupełnia dane zakładu pogrzebowego.
Z tak uzupełnionym dokumentem, kopią aktu zgonu, kartą przeznaczoną dla administracji cmentarza w oryginale, oraz świadectwem kremacji ( dotyczy pochówku urnowego) osoba zajmująca się pochówkiem zgłasza się do kancelarii cmentarza.
Numer kalkulacji i nowe miejsce pochówku, czyli kwaterę, rząd i numer grobu uzupełnia pracownik administracji cmentarza.
Dokumenty muszą być podpisane i złożone przez osobę na którą będzie wystawiona faktura VAT. Osoba ta staje się z automatu dysponentem grobu.
